Por: Luis Gallo Mondragón*
Lima, Perú, 25 de Agosto del 2015.— La mayoría de sus días están llenos de actividades para perder el tiempo como chatear con compañeros de trabajo, intercambiar llamadas telefónicas, revisar docenas, sino cientos, de correos electrónicos, y sentarse en reuniones muchas de ellas, improductivas.
Si uno no tiene claro sus objetivos va a trabajar duro y es probable que no llegue a nada, si no defines tus prioridades y las respeta, terminarás haciendo tareas “urgentes” que no necesariamente te acerque a tus objetivos (lo importante). Por ello es importante tener en claro su objetivo ya sea en al ámbito personal, profesional y/u organizacional y no dejarse atrapar con las tareas y actividades que nos roban el tiempo.
¿Qué actividades no lo usamos bien y nos hace perder tiempo?
Para identificar las actividades “ladrones de tiempo” debemos clasificarlas en dos (02) factores:
FACTORES INTERNOS: Que son por mi culpa y que están en mi control
- Desorganización personal (no saber clasificar tareas)
- El uso no apropiado de Internet, correo electrónico y redes sociales.
- No manejar agenda de actividades
- Falta de asertividad
- Postergación
FACTORES EXTERNOS: Que son por culpa del entorno
- Reuniones no productivas (sin objetivos)
- Reuniones impuestas y visitas inesperadas
- Postergación
- No saber manejar las interrupciones (personales, telefónicas)
- La mala organización de los demás.
Como podrán observar hay muchas maneras en que se pierde el tiempo en nuestra vida cotidiana, pero con un poco de esfuerzo, orden, planificación y voluntad puedes evitar las actividades de pérdida de tiempo y convertir ese tiempo en una ventaja para ganar productividad.
El secreto para volverse más productivo es tomar el “control de tu día de trabajo” y de los “ladrones de tiempo”. Recuerde que tarea que no suma para el cumplimiento de nuestro objetivo, es tarea que resta; por tanto, si Usted no define objetivos, respeta las prioridades y los objetivos siempre le va a faltar tiempo. Es una cuestión de ponerlo en práctica y adquirir un nuevo hábito.
Acerca de Luis Gallo Mondragón
Luis Gallo, es un profesional en informática con estudios en Administración de Empresas, y especialización en marketing y ventas. Ejecutivo Senior que cuenta con más de 13 años de experiencia en la industria TI, ocupando diferentes cargos de gestión comercial, ventas consultivas de soluciones informáticas, especialista en gestión de licitaciones y contrataciones con el Estado Peruano.