Soluciones Orión enseña cómo aprovechar Google Apps for Business

soluciones-orion-google-itusersEn la oportunidad se presentaron todas las novedades de la plataforma de mensajería y colaboración de Google, tanto para los Administradores como para los Usuarios.

Lima, 01 de julio de 2012.— Decenas de mejoras e innovaciones de Google Apps for Business fueron expuestas a los clientes de Soluciones Orión en un workshop realizado el 21 de junio en el Club Empresarial de San Isidro. En el encuentro, los asistentes apreciaron cómo aprovechar las distintas aplicaciones de la suite para aumentar la productividad en sus empresas.

Para Pablo Massis, Country Manager de Soluciones Orión, es importante mantener a los usuarios de Google Apps for Business al día con los cambios que se realizan en la plataforma, ya que así podrán obtener mayores beneficios para sus compañías. “Además, estas actividades generan una relación más estrecha con nuestros clientes, quienes exponen sus dudas y se resuelven en conjunto, según sus propias necesidades. Es un valor extra que les entregamos”, dijo.

Los avances en la plataforma desarrollados por Google fueron expuestos por los consultores de Soluciones Orión, Héctor Silva, Lincol Claudio y César Murrieta quienes presentaron las innovaciones para los Administradores, Usuarios y Casos Prácticos, respectivamente. “Todos los cambios que va realizando permanentemente Google son mejoras en pro de aumentar la productividad de las empresas”, señaló al respecto Silva.

Las novedades a nivel de Administrador y Usuario son numerosas y se pueden revisar en extenso en el BlogdeGoogleApps. Algunos cambios: el Administrador ahora podrá aumentar la seguridad, predeterminando los contenidos que deben ser rechazados y enviados directamente al Spam del Correo o podrá decidir bloquear el Forward de los mails y evitar así el envío de información confidencial.

Otra innovación relevante tiene que ver con el Docs, ahora Drive, y con la capacidad de poder obtener mayor espacio (adicional a los 5GB que ya están incorporados) y distribuirla en distintas cantidades en los usuarios según sus propias necesidades. Además, el Usuario podrá realizar una búsqueda avanzada en la web, dentro del mismo Drive, lo que permitirá realizar los trabajos de una manera más eficiente, sin tener que estar cambiando de ventana.

Para Massis, la capacitación incial acerca de la utilización de la plataforma y el apoyo en la gestión de cambio son muy importantes, así como mantener a los usuarios al tanto de las múltiples innovaciones que surgen periódicamente. “Si ya trabajamos en la Nube, no podemos dejar pasar todas las novedades que mes a mes van haciendo nuestro trabajo más llevadero, permitiendo que las distintas áreas de la empresa puedan aprovechar al máximo sus beneficios”, concluye.