Tag Archives: ERP

Argentina: Implementación de tecnología en las instituciones educativas

softland-argentina-students-itusersLos sistemas de gestión son la herramienta elegida por parte de las instituciones para la administración de sus procesos

Ciudad de Buenos Aires, 18 de junio del 2015.— Softland Argentina, compañía que cuenta con más de 30 años de experiencia regional en el desarrollo de soluciones de negocios ERP, comparte su experiencia de gestión en al ámbito educativo y la incorporación de nuevos clientes en este segmento.

En la actualidad las instituciones educativas progresan y se complejizan cada día más; algunas de las áreas a tener en cuenta son el control y la gestión de admisiones, como así también, la facturación mensual de aranceles y variables, ya sean gastos de almuerzo, giras o actividades extracurriculares, entre otras.

Los sistemas de gestión ERP benefician a las instituciones educativas en administración de planes de estudios y materias, logrando un control de la organización y gestión de los docentes y personal no docente, y otorgando un ordenamiento a la hora de planificar actividades en cada institución.

También otorga ventajas en la administración y seguimiento de cada historial académico de los alumnos, así como también la administración de las bibliotecas que benefician el rendimiento estudiantil. Asimismo, las soluciones de gestión permiten tener una gestión unificada del grupo familiar de cada estudiante, mejorando la comunicación entre la institución y la familia.

Las soluciones ERP son tecnologías que permiten mejorar los procesos de gestión y volver más eficiente la administración de las instituciones educativas. Con esta solución se logra integrar las diferentes áreas de las organizaciones abocadas a la educación y facilitan la optimización del uso de los recursos, la administración de insumos, la profesionalización de los procesos, entre otras tareas.”, señaló Fabián Guerra, Director Comercial de Softland Argentina.

En el 2015, a partir de la funcionalidad ofrecida por el ERP de Softland optó por incorporar esta tecnología para la optimización de su gestión y control de proceso, la FUNDACIÓN COLEGIO MICHAEL HAM. Esta organización nace y se organiza jurídicamente a instancias de la Congregación de las Hermanas Pasionistas en 1993. Actualmente tiene por objeto el gobierno, dirección y administración sin fines de lucro de las dos sedes (Vicente Lopez y Nordelta)  del Colegio Michael Ham.

Las soluciones de ERP son flexibles y se adaptan a las necesidades de cada institución educativa, con lo cual las variantes que ofrecen para la optimización del funcionamiento son diversas, respecto a la generación de matrículas e inscripciones, el seguimiento de ex-alumnos y las cuentas corrientes por familia. A la hora de prestar servicios, la tecnología es una de las principales aliadas que otorga un valor agregado para facilitar las diferentes funciones que se necesitan.

La Fundación Colegio Michael Ham se integra a los ya existentes del sector, algunos de los cuales a mencionar son: Don Bosco (organización cuya propuesta educacional es la más importante del país en cuanto a infraestructura, cantidad de alumnos y docentes), Colegio y Universidad San Andrés, APDES y gran parte de sus colegios miembros, como Los Molinos, El Buen Ayre y Colegio Mirasoles entre otros.

Acerca de Softland Argentina

Softland Argentina pertenece al destacado grupo tecnológico Softland, compañía pionera que cuenta con más de 30 años de experiencia brindando soluciones de gestión ERP a las empresas en Latinoamérica.

En Argentina contamos con clientes como ALPINE SKATE, La Rural, Sursem, BuratovichHnos, S.A.C.A.F.Y F., Rizobacter Argentina, Celusal, Cabrales, Sparkling, El noble repulgue, Hoteles Alvear, Intercontinental y LlaoLlao Resorts, GulfOil, Combustibles del Norte, Minera del Altiplano, ETMAN, Randon Argentina, Laboratorio Monserrat y Éclair, Colegio San Andrés, Universidad San Andrés, Cámara Argentina de la Construcción, Coarco, Dycasa y Fiplasto.

Grupo Softland posee filiales en once países: Argentina, Colombia, Chile, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Panamá, Perú y República Dominicana. Cuenta con representantes en: Bolivia, Ecuador, Nicaragua y Venezuela. Con 35,000 clientes activos en Latinoamérica, y más de 600 profesionales especializados. Su filosofía, “Pensar en global y actuar en local”, le ha permitido desarrollar estrategias mundiales de acuerdo a las características propias de cada país.

Consejos para implementar de manera exitosa un sistema ERP

softland-information-consulting-itusersPor: Federico López Figueredo, Director de Servicios de Softland Argentina

Buenos Aires, Argentina, 21 de mayo del 2015.— Cuando las compañías deciden incorporar un sistema de gestión,  deben tener en cuenta muchos aspectos  para resguardar su inversión y asegurarse que el ERP escogido funcionará como realmente se necesita. La búsqueda de la solución tecnológica adecuada para el perfil de la empresa es muy importante, pero primero se debe elegir un proveedor que brinde un servicio de calidad. Por lo tanto, el proceso de selección e implementación de un ERP se transforma en un procedimiento complejo.

¿Cuál es el proceso ideal de implementación? ¿Cuáles son los puntos más beneficiosos de un sistema ERP? Éstas y otras preguntas surgen siempre a la hora de implementar un nuevo sistema de gestión en la compañía.

A la hora de implementar soluciones de gestión, la empresa debe en primer lugar, evaluar al proveedor de la tecnología que se desea incorporar a la empresa. Se debe analizar cómo resultaron las implementaciones anteriores, la experiencia de sus consultores y su posicionamiento en el mercado. En este punto, es importante tener en cuenta que este tipo de proyectos conllevan cambios en la cultura organizacional y en el modo en el que se realizan los procesos. Los equipos de trabajo deben estar adecuadamente capacitados para poder adherirse al cambio con el fin de que la incorporación de un sistema ERP no sea una pérdida de tiempo y dinero.

Una vez seleccionado el sistema de gestión ERP a implementar, y casi en simultáneo con el proceso de selección del proveedor, la empresa debe tener en claro sus procesos de trabajo y cómo definirlos, es decir, qué tiempos manejan, cuáles son esos tiempos, qué niveles de exigencia demandan, y cuáles son los recursos necesarios para llevarlos a cabo. También se debe prestar atención a cómo se encuentra la compañía en el presente así como su proyección a futuro, ya que el crecimiento implica expandir los procesos así como probablemente también profundizar su complejidad. Todo este análisis redundará en una mayor certeza respecto a haber elegido el ERP que mejor responde a las necesidades de la compañía.

En relación a los procesos del negocio que deberán ser incorporados a la nueva solución de gestión ERP a implementar, muchas veces sucede que se deben  adaptar los manuales de procedimientos que posee la empresa, y en otros casos no se tiene elaborado dicho manual, por lo que se debe crear e incorporar uno a la rutina diaria de la empresa.

La elaboración de un manual de procedimientos tiene como objetivo relevar todas las áreas de la organización y volcar por escrito sus procesos de gestión, la interacción con otras áreas, y el flujo de la información que redundará en la materialización de los circuitos del negocio. Es en este momento cuando van apareciendo las inconsistencias, surgen las instancias para discutir y reformular procesos, recodificar maestros, trabajar en los planes de cuenta, etc.

El software de gestión de ERP logra organizar y mejorar esas inconsistencias a través del proceso de implementación. Resultado de ello es que la mediana empresa podrá a partir de ello enfocarse en aumentar su cartera de clientes y crecer, sin preocuparse por la organización de tareas y procedimientos. Para ello muchas empresas deben atravesar una transición interna en la cual deben comprender verdaderamente cómo es el sistema de gestión de ERP que implementarán y cómo funciona.

Una vez definidos los procesos, es necesario evaluar los recursos con que la compañía cuenta para ejecutarlos. Aquí se debe considerar el tamaño de la empresa en el mercado y las distintas exigencias de todos los departamentos que la componen. No nos olvidemos que para asegurar el éxito del proyecto de implementación los recursos deben estar correctamente administrados, sentirse directamente involucrados en el proyecto, y motivados para lograr una implementación exitosa.

Otro aspecto importante a considerar es la migración de los datos históricos de la empresa. Se deben ordenar los procesos del área que se encargará de esta tarea, cómo será la preparación y el control de los archivos a migrar, y qué datos se migrarán y cuáles no.

En definitiva, el ERP es el primer punto de madurez de una compañía, es la herramienta electrónica e informática que permite estructurar todos los procedimientos. Aporta estructura y metodología de trabajo, ejecución, cálculos, automatización y sistemas de seguridad. Si una empresa cuenta con sistemas que requieren una mayor profesionalización, y si los procesos se encuentran desordenados, la implementación de estos mismos procesos en un ERP, no redundará en una optimización de la gestión, sino que el sistema se verá afectado tan solo como un “anotador”.

Por lo anterior, resulta fundamental el proceso de relevamiento dentro de la implementación del sistema. Esto se traduce en generar el espacio para que el cliente tenga un lugar de discusión interna y pueda apoyar el crecimiento del negocio a través de la oportuna toma de decisiones.

Implementación de tecnología en el sector de la construcción

construction-softland-itusers¿Qué alcance tienen los sistemas de gestión en las empresas de este rubro?. Por: Federico López Figueredo, Director de Servicios de Softland Argentina.

Buenos Aires, Argentina, 19 de mayo del 2015.— En la actualidad, a la hora de asignar recursos, las empresas analizan la posibilidad de incorporar tecnología y optimizar el nivel de competitividad del negocio. Dentro del sector de la construcción, las soluciones de gestión ERP son una de las tecnologías más demandadas.

Según la Cámara Argentina de la Construcción, durante el período que va de febrero del 2014 a febrero del 2015, hubo un aumento interanual del 37% en el costo de materiales, mano de obra y maquinarias. Este impacto en los costos del sector se puede minimizar con la correcta implementación de un sistema ERP, que permite gestionar de manera más eficiente los recursos en una compañía, así como también contar con la información en línea para la correcta toma de decisiones.

Como sabemos, la mano de obra dentro de la planificación de un proyecto se manifiesta en horas hombres. Un sistema de gestión permite reasignar las horas hombres —cuando se transforman en horas ociosas (pérdida)— y optimizar el recurso con mayor facilidad y agilidad.

De esta manera, los sistemas ERP ayudan al usuario a tener un control online de la cantidad de horas asignadas para una tarea, permitiendo cambiar las mismas de forma inmediata y otorgando un monitoreo profundo del avance del proyecto.

Otra forma para el control del avance de una obra es a través de la planificación por hitos. La incorporación de la misma dentro de un plan de trabajo permite al coordinador de la obra realizar cortes en el proyecto y percibir alteraciones en la programación de la obra. En este sentido, el software de gestión podrá otorgarle al gerente del proyecto una organización más detallada de la evolución de la obra y logra realizar los cambios necesarios para cumplir con el plazo estimado.

En el sector de la construcción el tiempo y la inversión son fundamentales para realizar las obras. Los sistemas de gestión logran un control de avance más específico, es decir, facilitan establecer una relación entre estas dos variables para generar mayor rentabilidad y eficacia en los compromisos contractuales del proyecto, permitiendo obtener una facturación por avance y una correcta administración de los recursos, materiales y maquinarias a utilizar.

Asimismo, las funcionalidades del sistema ERP que se aplican para el segmento de construcción, relacionadas con la “Gestión de los Proyectos”, otorgará a la empresa una exitosa planificación en todas sus áreas, logrando así implementar procesos como la importación de presupuestos desde verticales, software para obrador online, comparativas de presupuesto y  la administración de los contratistas de forma exitosa.

A pesar de la situación económica del país, es necesario recalcar la importancia que tiene el hecho que las empresas del sector de la construcción inviertan en tecnología. La implementación de un sistema de gestión ERP ayudará a amortizar los costos de inversión, permitiendo a las empresas del sector optimizar su nivel de competencia y administrar los recursos aplicados de manera eficiente.