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Cinco soluciones para imprimir menos y ahorrar más

perceptive-software-lexmark-itusersLexmark ofrece soluciones que le ayudan en cada uno de los procesos, especialmente en el Sector Educación

Las Vegas, 10 de Junio del 2013.— A continuación les ofrecemos cinco recomendaciones para imprimir menos y ahorrar mucho más, recomendaciones del prestigioso fabricante Lexmark:

  1. Con las soluciones para evaluar y calificar de Lexmark, las maestras pueden imprimir evaluaciones con opciones múltiples de alta calidad tanto como lo necesiten usando la impresora láser multifunción y escaneando las evaluaciones hechas para calificarlas automáticamente. Los resultados de las evaluaciones son generados inmediatamente, lo que ayuda a los educadores a identificar rápidamente las brechas en el aprendizaje.
  2. En lugar de almacenar documentos del plan educativo individual (PEI) en archivadores, escanee los registros importantes de la educación de sus alumnos y guárdelos en un depósito seguro y permita que cualquier usuario autorizado acceda a la información con solo un clic.
  3. La solución de accesibilidad Lexmark es un software basado en la Web que ayuda a los usuarios a configurar trabajos de fotocopia, fax y escaneo desde una computadora conectada a la red o desde un dispositivo de mano, como un iPhone, iPad o PDA accesible (asistente digital personal).
  4. La solución tecnológica que provee Perceptive Software permite que todos los involucrados en procesos de admisión tengan acceso instantáneo al archivo del estudiante, directamente desde el Sistema de Información de Estudiantes (SIS), y puedan completar cada una de las etapas del proceso electrónicamente. Además, manejar fácilmente y con seguridad los paquetes de solicitud y los documentos de pre-solicitud enviados por correo, email, fax, portales online y cualquier otro medio en un repositorio electrónico central
  5. Ahorre dinero y tiempo en el proceso de admisión, a través de un ciclo eficiente de Perceptive Software: las aplicaciones online y documentos de respaldo son automáticamente capturados e ingresados en  Perceptive Content. Luego, este material es enlazado con el archivo del estudiante en el SIS. Más tarde, Perceptive Workflow encamina paquetes completos de solicitud para acelerar su revisión y manejo de excepciones. Finalmente las cartas de decisión de admisión y el correo se fusionan con un índice y son capturadas y guardadas en Perceptive Content junto al archivo del estudiante.

Pregunte a los expertos. Una asesoría profesional adecuada se traduce en ahorros considerables en sus procesos de impresión. Por tanto, teniendo en cuenta todo lo que puede proporcionarle en materia de tiempo y ahorros medibles, las soluciones que propone Lexmark, busque ayuda para obtener las mejores respuestas a cada una de sus necesidades. Hoy, procesos propios del sector educación como la matrícula o flujo de calificaciones no tiene por qué convertirse en un complicado túnel repleto de hojas y pasos a seguir.

SOBRE LEXMARK Y PERCEPTIVE SOFTWARE

En el 2012, Lexmark adquirió Perceptive Software, líder de software y soluciones de Enterprise Content Management.  Desde ese momento, Perceptive Software se convierte en una empresa de software independiente dentro de Lexmark. A través de él, Lexmark dispone de la plataforma de software Imagenow la cual permite un acceso a soluciones específicas de la industria y el flujo de trabajo.

Perceptive Software juega un papel determinante en el nuevo proceso de Lexmark, de emigrar desde una empresa con un enfoque en hardware hasta una compañía líder en proveer soluciones end-to-end .

SOBRE PERCEPTIVE SOFTWARE

Perceptive Software es un líder en el sector de la creación de productos de software de gestión de contenido empresarial (ECM). En 1995 nace su producto, ImageNow, que con su conjunto de productos de digitalización, gestión documental y workflow/flujo de trabajo, es utilizado actualmente por más de 2500 clientes en 30 países a través del mundo.

Se caracteriza por el minucioso análisis de las necesidades específicas de los clientes y, las deficiencias más comunes que afectaban a los procesos empresariales más esenciales en diferentes sectores. Diseñaron ImageNow para integrarse sin problemas con cualquier programa empresarial, ofreciendo a los usuarios la posibilidad de:

  • Capturar y procesar contenido y documentos empresariales importantes

  • Colaborar para resolver rápidamente los procesos asociados a dichos documentos

  • Proteger la integridad de los datos a lo largo de su ciclo de vida

  • y acceder de forma instantánea a la información que necesita, en el contexto de sus procesos empresariales rutinarios.

  • Elementos básicos y soluciones

Combinando tecnologías contrastadas, una extensa experiencia en la industria y la adopción de prácticas mejores, crean soluciones especializadas para sectores como el de la educación superior y la asistencia médica, así como soluciones para los departamentos de cuentas por pagar y recursos humanos, que ayudan a las empresas a gestionar información y contenidos vital contribuyendo a una mayor eficacia operacional.

PERCEPTIVE SOFTWARE ofrece soluciones para el sector educación

perceptive-software-lexmark-itusersComo parte de Lexmark, la compañía provee un considerable ahorro de tiempo, papel y procesos, al tiempo que protege la información y posibilita una mejor toma de decisiones en las entidades educativas.

Lima, Perú, 23 de Mayo 2013.— La perfecta integración de dispositivos multifunción inteligentes de Lexmark con el portafolio de Perceptive Software ofrece al sector educación las mejores soluciones para impulsar una mayor eficiencia operativa. Como proveedor líder de software para gestión de contenidos, Perceptive Software acelera el trabajo de realización, evaluación y decisiones de admisión del solicitante, aumentando la probabilidad de inscribir a los mejores estudiantes y perfeccionar la administración de procesos y contenidos.

En tiempos críticos para el sector como el período de inscripciones, cuando procesar el gran número de papeles de los solicitantes consume mucho tiempo y es ineficiente, la solución tecnológica que provee Perceptive Software permite que todos los involucrados en procesos de admisión tengan acceso instantáneo al archivo del estudiante, directamente desde el Sistema de Información de Estudiantes (SIS), y puedan completar cada una de las etapas del proceso electrónicamente. Además, permite manejar fácilmente y con seguridad los paquetes de solicitud y los documentos de pre-solicitud enviados por correo, email, fax, portales online y cualquier otro medio que son colocados en un archivo electrónico central. Con un solo clic, el personal tiene acceso y puede enfocarse en las necesidades del estudiante y responder a sus preguntas de una manera mucho más efectiva y rápida en lugar de archivar, fotocopiar, preparar y buscar archivos.

“Las soluciones de Perceptive para admisiones permiten a su personal trabajar con la misma efectividad desde cualquier lugar de la misma manera que podrían hacerlo en la oficina de admisiones. Con flujo de trabajo electrónico, pueden colaborar mutuamente y con todo el personal del campus en tiempo real, facilitando decisiones mejor informadas y más rápidas”, aseguró Antonio Díaz, Director de Perceptive Software. “Como desarrollador líder de productos de software de ECM para la educación superior, Perceptive Software ayuda a más de 400 colegios mayores y universidades de todo el mundo a mejorar los servicios para estudiantes, racionalizar procesos administrativos, mejorar la colaboración entre los departamentos, conseguir una mayor eficiencia institucional, productividad y por ende ventaja competitiva”, añadió.

Con Perceptive, la entidad educativa puede acelerar el procesamiento del solicitante y la toma de decisiones, mejorar el servicio al estudiante, así como aumentar la productividad y satisfacción de los empleados. Además, reduce costos asociados con el almacenamiento de información, creación de archivos y documentos extraviados y protege la privacidad del estudiante con un archivo  central seguro.

A través de Perceptive Software las aplicaciones online y documentos de respaldo son automáticamente capturados e ingresados en  Perceptive Content. En este sentido, los documentos impresos son escaneados dentro de la solución. Todo el material que se encuentra en Perceptive Content es enlazado con el archivo del estudiante en el SIS. Más tarde, Perceptive Workflow encamina paquetes completos de solicitud para acelerar su revisión y manejo de excepciones. Finalmente las cartas de decisión de admisión y el correo se fusionan con un índice y son capturadas y guardadas en Perceptive Content junto al archivo del estudiante.

Acerca de Lexmark

Lexmark se centra exclusivamente en la conexión de la información impresa y digital sin estructurar de toda la empresa con los procesos, aplicaciones y personas que más lo necesitan. Para más información, por favor visite www.lexmark.com.